（改寫自公司內部 memo）
（Target audience: 上過【專案管理第一次就上手】的同仁）
很高興看到二月及四月上過【專案管理第一次就上手】的同仁們，開始在工作上運用課堂所學，尤其是「專案管理問題清單」開始被廣泛運用在大大小小專案的 kick-off meeting 上面，這是非常好的現象。
這份 memo，我針對 kick-off meeting 的定位及前置作業多做一些補充，算是這陣子貼身觀察的小小心得。
定位
關於 Kick-off meeting 的定位，Rex 老師在課堂上有提過：
接下來的問題就是：要怎麼做，才能夠「獲得大家支持」？畢竟，光是在會議現場「公告天下專案即將啟動」，並不必然會順水推舟達到「獲得大家支持」的結果。
我認為，關鍵就在於「事前的利害關係人管理」。
請注意，這句話有兩個重點：「利害關係人管理」以及「事前」，更進一步說，這涉及到 WHEN (事前) 與 DO WHAT (管理) 兩個議題。
WHEN
既然提到「kick-off meeting 必須在『事前』先做一些事」，那麼，kick-off meeting 的時機點，會是在專案管理生命週期（亦即「五大流程群組」：initiating、planning、executing、monitoring and controlling、closing）的什麼時機進行，才算是最恰當的？
以 The PMBOK Guide 6/e 而言，kick-off meeting 是擺在「Planning 結束」 ←→ 「Execution 開始」這個中間地帶：
DO WHAT
既然 kick-off meeting 是落在「Planning 結束」 ←→ 「Execution 開始」這個時間點，那麼，以下這幾個活動，應該都已經進行到某個完成度了：
- Scope
- Collect Requirements
- Define Scope
- Create WBS
- Stakeholder
- Plan Stakeholder Engagement
- Communication
- Plan Communications Management
總而言之，理論上，「利害關係人管理」應該早在 kick-off meeting 之前就已經做到某個程度了。
那麼，kick-off meeting 本身都在做什麼？
Kick-off meeting 之前居然要做這麼多事情，那麼，kick-off meeting 本身還要做什麼？
Rita Mulcahy 在 PMP Exam Prep 書中說得好：
事前準備若做得好，kick-off meeting 多半的時間，是在 “review” 會議前就規劃出來的 project plan（縱然這可能只是一份仍待 rolling wave planning 的版本），做些最後的對齊與釐清，然後，拍板定案。
No Surprise
理論上，kick-off meeting 現場，應該不會有太多的 “surprise!” 發生，更多的是一種儀式，一種畫押。
如果當場會有過多的 “surprise!"，那就代表事前準備仍有疏漏。
所以君婷老師在〈老闆心，海底針：我該如何錨定老闆的目標？〉這篇文章就提醒過：
在某些有規模的專案當中，「定出專案的目標」本身就是一個專案前的專案，而且是個非常重要的專案，請用看待一個「正式專案」，態度嚴謹看待之，而你必須先取得這個專案的結果（目標）。
如果真的要 fast tracking 抄捷徑，那就得承擔對應的風險。
願大家在專案管理路上繼續精進，讓我們的工作進展得更順利，朝向 Rex 老師所講的「諸葛亮」境界邁進。