[課程推薦文] 高效產出:突破資源限制的敏捷管理術

       

在商業世界,「敏捷」又變成流行語了。許多人風聞敏捷兩大流派 Scrum 及 Kanban 勾勒出來的美麗新世界,聽起來也頭頭是道,便以為敏捷轉型是輕而易舉、隨插即用、立竿見影的事。

不過,真實世界不必然會像宣傳的那麼單純。等到真正開始嘗試時,遇到已知或未知的障礙,才開始懷疑人生,心生退轉。「敏捷轉型」這條路,怎麼走起來並沒有那麼敏捷呀?

其實,「敏捷」這道處方未必有錯,錯的可能是病患未先接受過合適的衛教。

坊間的敏捷衛教多半是由顧問、教練、證照供應商所提供,內容專業度是有的,但多半只呈現出乙方觀點,缺少甲方的第一人稱視角,尤其是切身之痛的視角。

  • 乙方觀點是:「你應該如何如何如何,不應該如何如何如何 (Thou shall… Thou shall not…)。」

  • 甲方視角是:「你說得倒輕鬆。你又不是我,你不了解我的兩難與無奈。」

不對等的視角,衛教效果有限,難怪甲方容易心生退轉。

       

為了平衡,除了敏捷宣傳品或培訓教材之外,我們還需要另一種敏捷通識課,以第一人稱的經理人角度現身說法,告訴我們踏上敏捷轉型之旅之前,必須要先做好哪些心理建設。

Yves 身為跨國企業經營者,帶領公司敏捷轉型,成為台灣、甚至東南亞的敏捷標竿企業。由他親自開講的這門敏捷通識課【高效產出:突破資源限制的敏捷管理術】,格外具有說服力。畢竟這些內容,都是企業經營者親自神農嚐百草之後淬煉出來的精華,都是實證有效的作法。

這門敏捷通識課,鎖定三個必須具備的認知:

  1. 敏捷核心觀念與流程。Yves 從 Scrum 及 Kanban 擷取最精華的觀念及流程,用傳統經理人也領會得了的方式講解。這 50 分鐘的內容,既可作為敏捷的先導知識,亦可作為經理人日後的提醒:勿因阻礙而忘卻敏捷導入的初衷。

  2. 敏捷之旅的關卡。Yves 從實務中挑選敏捷之旅的五大關卡:主管權力、角色分工、團隊決策、僵化思維、與市場脫節,以 40 分鐘逐一提供對應的處方,有些處方甚至不是一般敏捷教材會談到的。

  3. 自管理的軟性修練。任何轉型都需要考慮人性層面,轉型到對於「人性」格外細膩的敏捷世界更是如此,我們甚至可以說,絕大多數的敏捷轉型失敗,追根究柢就是對於「人性」議題的無意識或無能力。Yves 以公司經營者的切身經驗,提煉出「IMPACT 影響力」六字訣:I Message、Mindfulness、Positive Language、Active Listening、Curiosity Question、Target Alignment。我誠懇建議,有心推動敏捷轉型的經理人,應該認真聆聽這 50 分鐘的內容,並有耐心將它推廣並內化到整個組織裡,由經理人帶頭改變,才容易風行草偃。

   

   

身為敏捷推手,我過去曾從 Yves 身上學習許多。我敢保證,這門線上課,絕對是值得常常拿出來溫習的敏捷通識課。

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