請掌握「對高層簡報」的技術及習慣

(改寫自公司內部 memo)

   

Dear all guys,

最近協助一些同仁潤飾簡報,尤其是對高層的簡報,有一個常見的問題,值得特別為文給大家一點建議。

我們在三月份導讀會不懂這些,別想加薪》就已經探討過,對高層的寫作與簡報,要盡量掌握「金字塔原理」:結論先行,論證隨後。

鑑於有些人沒參加這場導讀會,以下僅說明三大重點:① 一般的溝通原理,② 對高層的溝通原理,③ 對高層的溝通方法。

專案管理/專案組合管理當中,不必然需要公開透明的地方

(改寫自公司內部 memo)

   

(Target audience: 有「專案管理」職責的人)

Hi all,

隨著愈來愈多人開始運用專案管理課堂上學到的技術來工作,帶來更高的透明度,更成熟的專業度,欣慰之餘,我也針對其中一件事「透明度」提出一點小提醒。

理想情況下,組織應該要追求專案的透明度——除非有特殊理由。

專案 Kick-off meeting 的前置作業

(改寫自公司內部 memo)

   

(Target audience: 上過【專案管理第一次就上手】的同仁)

很高興看到二月及四月上過【專案管理第一次就上手】的同仁們,開始在工作上運用課堂所學,尤其是「專案管理問題清單」開始被廣泛運用在大大小小專案的 kick-off meeting 上面,這是非常好的現象。

這份 memo,我針對 kick-off meeting 的定位及前置作業多做一些補充,算是這陣子貼身觀察的小小心得。

職涯躍升書系導讀會,Part 1:喚醒個人及團隊的成長意識

2022 年一月起,我開始每個月一次,每次兩小時的【職涯躍升書系導讀會】,讓公司同仁自由報名,希望藉由這種草根性的軟性活動,另闢一條 bottom-up 的改革路徑。畢竟,深遠持久的影響,不能少掉「喚醒基層意識」這環節。

前六個月的選書如下:

圖表,要有重點訊息

月前看到君婷老師提的這則重大發現:「當你沒辦法 convince 對方的時候,那就想辦法 confuse 他。」

對於「塞一大堆無關緊要,但看起來好像很認真整理過的資料」這件事,我是感同身受的——尤其是職場的會議簡報。

職場的會議簡報,下焉者,塞一大堆原始數據;中焉者,把數據整理為樸素的統計圖表;上焉者,會針對圖表的洞見予以錘鍊。1 上焉者的境界,可能需要一段時間訓練與即時回饋,恐非短期可奏效;但我發現,只要掌握一個逆向工作法的小訣竅,就能找到改善中焉者表現的線索。